Aktiv bleiben im Verein
30 Tipps für Vereine
Über die letzten Jahre mussten Vereinsaktivitäten pandemiebedingt teils ruhen, der Austausch unter Mitgliedern war nicht immer einfach. Unter dem Motto «Aktiv bleiben trotz Corona» haben unsere Referierenden und die Frauen von vitamin B Tipps gesammelt, wie der Verein die freie Zeit nutzen könnte. Diese sind weiterhin inspirierend, auch ausserhalb von Krisenzeiten!
Andrea F.G. Raschèr, Seminarleiter «Vorstandsführung» / «Arbeits-/Sozialversicherungsrecht»
Sind unsere Statuten noch aktuell?
Mein Tipp: Was ich immer wieder höre ist: Unsere Statuten sind nicht mehr ganz so à jour – aber uns fehlt die Zeit, diese anzupassen, weil wir im Alltag so viel zu tun haben. Jetzt wäre eine sehr gute Gelegenheit, dass sich Vorstandsmitglieder Gedanken über ihre Statuten machen – und ggf. auch über ihre künftige Strategie.
Fanni Dahinden, Geschäftsstelle vitamin B und Beratung
Digitales Quiz
Mein Tipp: Überraschen Sie Ihre Mitglieder mit einem digitalen Quiz. Mit Texten, Bilderrätseln, Videos können Sie Facts und Anekdoten über den Verein und seine Mitglieder unterhaltsam präsentieren. So schaffen Sie auch auf Distanz Nähe zu Ihren Mitgliedern und bieten ihnen einen Lichtblick in schwierigen Zeiten. Digitale Quiz lassen sich einfach und kostengünstig mit Tools wie Kahoot, Mentimeter oder Findmind einrichten.
Cornelia Hürzeler, Migros-Genossenschafts-Bund, Initiantin von vitamin B
Zeitreisen und andere Überraschungen
Mein Tipp N° 1: Zeitreise
Suchen Sie aktuelle und historische Fotos und Dokumente Ihres Vereins seit der Vereinsgründung. Schreiben Sie dazu auch Ihre Mitglieder und andere Beteiligte an. Machen Sie mit dem Material auf ihrer Website eine Zeitreise durch den Verein und zeigen Sie die Fotos und Dokumente. Vielleicht garnieren Sie das Material mit persönlichen Anekdoten Ihrer Vereinsmitglieder. Sie können es auch ausdrucken und als analoge Sonderpost an Ihre Mitglieder versenden.
Mein Tipp N° 2: Umfrage bei den Mitgliedern
Fragen Sie Ihre Vereinsmitglieder, wo der Schuh drückt oder wohin die Vereinsreise gehen soll. Das muss keine grosse Sache sein, aber Sie können damit wertvolle Inputs erhalten und im Kontakt mit ihren Mitgliedern bleiben. Mit einem Umfragetool wie Findmind können Sie das rasch und unkompliziert anpacken, versenden und die Antworten gleich auswerten.
Maja Graf, Vorstand vitamin B
Angebote überdenken - Musse geniessen
Mein Tipp: Über Neues nachdenken
Vielleicht ist jetzt die Zeit, sich im Vorstand mit der Frage auseinander zu setzen, was der Verein mittelfristig anbieten will? Was könnten wir anders, neu machen? Worauf würden wir uns so richtig freuen?
Elsbeth Fischer-Roth, Seminarleiterin «Vereinsfinanzen», Referentin Impuls «Steuerpflicht» und vitamin B Beratung
Finanzen – machen wir es richtig?
Mein Tipp N° 1: Jeder Verein braucht ein Spesenreglement!
Damit legen Sie offen, welche Auslagen der Verein seinen Vorstandsmitgliedern und Freiwilligen ersetzt. Das ist rechtlich gefordert. Ohne Reglement müssen Sie für ausbezahlte Spesen einen Lohnausweis erstellen. Erarbeiten Sie jetzt ein Reglement – alle Informationen dazu finden Sie in der Arbeitshilfe.
Mein Tipp N° 2: Sitzungsgelder gehören abgeschafft
Sitzungsgelder sind steuerpflichtige Entschädigungen – dafür müssen Sie einen Lohnausweis erstellen. Ist die Entschädigung höher als Fr. 2‘300.- im Jahr ist, müssen Sie auch Sozialversicherungen abrechnen.
Vorstandsmitgliedern können Sie Spesenpauschalen auszahlen, die die Auslagen für die Nutzung der eigenen Infrastruktur (PC, Drucker, Telefon usw.) abdecken. Diese sind nicht steuerpflichtig – siehe Tipp N° 1.
Mein Tipp N° 3: Steuerpflichtig?
Sind Sie nicht sicher sind, ob Ihr Verein steuerpflichtig ist? Informieren Sie sich jetzt!
- Melden Sie sich an für den Online-Fachinput von vitamin B am 8. März 2021
- Lesen Sie die Arbeitshilfe zum Thema Steuerbefreiung
- Informieren Sie sich auf der Webseite Ihrer kantonalen Steuerbehörde.
Marc Böhler, Seminarleiter «Social Media für Vereine»
Tipps fürs Abenteuer Social Media
Christa Camponovo, vitamin B Beratung
Wertschätzung einmal anders...
Mein Tipp: Wertschätzung im Verein ist wichtig. Eine gute Idee für das traditionelle Vorstandsessen unter Corona-Bedingungen: Das Essen findet auf der Dachterrasse eines Mehrfamilienhauses statt, in welchem ein Mitglied wohnt. Es wird von einem Catering geliefert, eine Feuerschale, warme Kleidung und gute Gespräche wärmen. Auch Geschenke zeigen Wertschätzung. Beim jährlichen Anerkennungsgeschenk für Freiwillige oder Vorstandsmitglieder können lokale Angebote oder Produkte eine attraktive Alternative zu den üblichen Geschenkideen sein.
Christine Loriol, Seminarleiterin «Auftreten und reden» und «Jahresbericht»
Besser wirken beim Zoomen
Vieles findet jetzt über Video statt – hier die 4 wichtigsten Tipps für einen guten Webcam-Auftritt.
Tipp N°1: Es werde Licht!
Stellen Sie Ihren Computer ans Fenster, es gibt nichts besseres als Tageslicht. Wichtig: Das Licht muss von vorne auf Ihr Gesicht fallen. Benutzen Sie allenfalls eine weitere Lichtquelle direkt hinter Ihrer Computerkamera. Das kann auch eine Nachttischlampe oder sonstige Tischleuchte sein.
Tipp N°2: Schau’ mir in die Augen…
Stellen Sie Ihren Computer stabil auf Bücher, eine Kiste, eine Schachtel – was immer Sie finden. Die Computerkamera sollte etwas höher liegen als Ihre Augen, der Winkel leicht zu Ihnen geneigt. Testen Sie das Bild, bevor das Treffen losgeht, es lohnt sich.
Tipp N°3: Vergiss’ mein nicht.
Wollen Sie, dass Ihr Gegenüber sich «gesehen fühlt», müssen Sie beim Sprechen in die Kamera schauen. Damit sie das nicht vergessen, kleben Sie z.B. ein Post-it hinter die Kamera. Das hilft.
Tipp N°4: Spieglein, Spieglein…
Medienauftritte benötigen Maske – gemeint ist nicht den Mund-Nasen-Schutz, sondern Make-up. Machen Sie sich etwas zurecht (gilt auch für Männer!). Auf Youtube finden sich unzählige Make-up Tutorials für Online-Meetings. Einmal etwas Neues auszuprobieren kann ja auch Spass machen.
Und zum Schluss: Ein inneres Lächeln kommt beim Gegenüber an. Auch via Bildschirm.
Kreative Lösungen
Tipps von Vereinen für Vereine
Vereine zeigen, wie krisenbedingte Herausforderungen zu kreativen Lösungen führen.
- Musikverein: digitales Musikquiz für die Mitglieder, wenn keine Proben stattfinden können
- Chor: virtuelle oder hybride Proben (max. 5 Person vor Ort, weitere online dabei)
- Für alle, die gern singen: Einsingen um neun, ein Riesenerfolg, der seit März täglich läuft. Als Chor könnte man z.B. vereinbaren, dass sich einmal wöchentlich alle gleichzeitig einschalten und mitmachen(wirklich um 9h oder irgendwann). Anschliessend trifft man sich zu einem kurzen Austausch und "Wiedersehen" in einer Videokonferenz. So hält man Kontakt untereinander und verbessert erst noch das Singen.
- Weltchor: Newsletter mit Beiträgen der Mitglieder (Artikeln, Liedern, Rezepten, Bräuchen aus aller Welt, Hobbys). Erzählcafé per Zoom zum Thema «Singen».
- Digi-Stammtisch: Austausch unter Mitgliedern aus der eigenen Stube
- Dezentraler Sponsorenlauf: gleichzeitigem Start an verschiedenen Orten
- Fussball-Junioren Video-Challenge: Ein Junior startet mit einem Trick-Video, schickt es im Chat an alle und lanciert ein Teammitglied für das nächste Video.
- Digitaler Apéro: Apéropaket verschicken und dann gemeinsam anstossen
- Verein Kulturklinik: Solidarische Verkaufsplattform für Kulturschaffende
- Vereinskasse füttern: der Fussballclub Union Berlin verkauft virtuelle Bratwürste und Getränke
- Vereinswunsch anmelden: bei Support your Sport können Sportvereine einen Vereinswunsch eingeben.
- Gourmet-Suppe und Pralinés mit dem Velokurier: Am Freiwilligen-Anerkennungsanlass der Stadt Basel lieferte der Velokurier 250 Mittagessen-Päckli an die geladenen Gäste.
- Website-Challenge – die andere Art "Früehligsputzete": Jeder Klotener Verein nimmt eine Website eines anderen Vereins unter die Lupe, gibt Feedback, sucht den Austausch. Eine Aktion im Rahmen des Forums Vereine.
- Kreative Vereine und Verbände: Verschiedene Beispiele aus dem Sportbereich
